Hver avviklingssituasjon for virksomheten har forskjellige detaljer. Typen virksomhet vil diktere hvilke handlinger du, dine kunder eller leverandører må ta før virksomheten stenges for godt. For å utvikle et tilpasset brev som tilfredsstiller dine behov, begynn med et eksempel på brev og tilpass ordlyden for å gjenspeile detaljene i din spesielle situasjon.
Maler for forretningsavslutning
Hvis du administrerer prosessen med å avslutte en virksomhet, kan det være aktuelt for deg å sende brev til dine kunder og leverandører. Prøvebrev for disse målgruppene er gitt her. Du kan få tilgang til hver mal ved å klikke på det tilsvarende bildet. Hver mal er et tilpassbart PDF-dokument som kan lagres og skrives ut etter behov. Se detteguide til utskriftsartiklerfor assistanse i arbeidet med dokumentene.
hvordan lage et papir kunairelaterte artikler
- Hvordan lukke en bedrift
- Grunnleggende kontorrekvisita
- Ideer for detaljhandel
Kundemelding
Denne malen er designet for å bli sendt til kunder for å fortelle dem at et selskap stenger. Det er spesielt viktig å sende denne typen brev hvis kunder trenger å hente varer fra stedet eller foreta en annen type handling før virksomheten slutter å fungere.
Last ned kundevarslingen om forretningsavslutningsbrevet.
Leverandørvarsel
Bruk dette brevet til å varsle leverandører om at organisasjonen din vil slutte å operere, og sørg for å gi tilstrekkelig varsel for å tillate endelig kontofakturering, betaling og løsning av utestående forhold.
hvor lenge å koke vann for å drepe bakterier
Last ned leverandørmelding om forretningsavslutningsbrev.
Grunner til å skrive et forretningsavslutningsbrev
Når du har besluttet å stenge virksomheten, er det ikke tilrådelig å bare henge et 'lukket' skilt på døren. Det er best å kunngjøre avslutningen til kundene og leverandørene med et formelt brev. De har vært nøkkelaktører i virksomheten din ved å kjøpe dine produkter og tjenester, og når det gjelder leverandører, ved å gi deg produkter og tjenester som var medvirkende til din virksomhet. Som en av dine siste handlinger med kundeservice, må du gi dem advarsler om at virksomheten din ikke lenger vil være tilgjengelig.
Avslutningsbrevet for virksomheten er en utmerket måte å skape en profesjonell slutt pånåværende forretningsforholdog forklare eventuelle handlinger som må utføres av dine kunder og leverandører. Å sende denne typen brev viser en god tro på å kommunisere med og imøtekomme dem som organisasjonen din har drevet med. Det kan også bidra til at alle saker blir håndtert før stenging, noe som kan bidra til å forhindre at potensielle juridiske problemer oppstår langs veien.
Tidspunkt for varsling om stenging
Det er ingen hard og rask regel om når du trenger å sende enforretningsavslutningsbrev. Den faktiske postdatoen vil avhenge av flere faktorer.
Kunder
Du vil at dine spesielle kunder skal høre om virksomhetsnedleggelsen fra deg, ikke gjennom rykter eller oppdage en lukkerdør uten forhåndsvarsel. Å ha varsel styrker overfor kundene dine at du synes de er spesielle, og gir dem muligheten til å gjennomføre nødvendige endelige forretningstransaksjoner med deg.
Generelt sett bør du sende et avslutningsvarsel eller inkludere en kopi av brevet i den månedlige regningen minst 30 dager før stengningsdatoen. En servicevirksomhet som renseri eller verksted må gi kundene nok tid til å komme inn og hente eiendelene sine. En detaljhandel vil sannsynligvis ønske å legge igjen mye tid på ensalg for å redusere lagerbeholdningen, med avsluttingsbrevet for virksomheten før salget begynner.
hvordan lage en DNA-modell av styrofoamballer
Leverandører
Det er generelt sett best å informere leverandører om at du har til hensikt å lukke minst 60 dager før den endelige datoen for drift. Dette vil gi nok tid til at kontoer blir gjort opp og stengt.
Spesiell vurdering for fremtidige planer
Hvis du erselge en bedriftog planlegger å åpne en relatert ny virksomhet umiddelbart etterpå, kan det være lurt å minimere tiden mellom de to. For eksempel kan du bestemme deg for å holde ut med å sende forretningsavslutningsbrevet til rett før stengningsdatoen hvis du selger husholdningsfranchisen din og åpner din egen rengjøringstjeneste.
Hva du skal kommunisere i brevet ditt
Hovedmålene med et brev til forretningsavslutning er å tydelig uttrykke detaljene i nedleggelsen og å takke leseren for deres virksomhet eller tjeneste. Disse bokstavene trenger ikke være lange for å være effektive. Brevet skal:
hvordan du starter en lagringsenhetsvirksomhet
- Fortell leseren datoen virksomheten stenger
- Informer leseren om alt de trenger å gjøre (for eksempel å plukke opp renseriet, betale utestående regning eller komme inn for salg av forretning)
- Fortell leseren hvor han skal rette spørsmålene sine
- Takk kunden eller leverandøren for deres virksomhet
Brevet trenger ikke å gi en grunn til at virksomheten legges ned. Hvis årsaken er gode nyheter, for eksempel eierens pensjonering, kan du bestemme deg for å ta med årsaken i brevet. Ellers er det vanligvis best å konsentrere brevet om emner som er viktige for leseren, som hva de trenger å gjøre og når.
Opprettholde forholdet
Det foretrekkes alltid å la et forretningsforhold være positivt. Selv om du aldri planlegger å se eller jobbe med en person igjen, er det best å være nyttig, positiv og oppriktig i forretningsavslutningsbrev. Din profesjonalitet vil gjøre det lettere å avslutte virksomheten, og det kan gi deg et forsprang hvis dine fremtidige forretningsplaner får deg til å jobbe med de samme personene i fremtiden.
