Et ansettelsesreferansebrev er en personlig anbefaling fra en tidligere veileder eller annen person som har førstehåndskunnskap om arbeidsprestasjonen din. Når du leter etter en ny jobb, kan denne typen brev hjelpe deg med å skille deg ut fra andre søkere.
Hvem å spørre om?
Hvis en potensiell arbeidsgiver ber om - eller er villig til å se på - en referansebrev, er det i din beste interesse at dokumentet inneholder informasjon som er spesifikk for hvordan du kan forventes å utføre jobben. Det ideelle referansedokumentet er skrevet av noen du jobbet tett sammen med som har et positivt inntrykk av deg. Det er lurt å be en tidligere sjef eller kollega du hadde et godt forhold til om å skrive et brev til deg.
hvor lenge skal jeg få dødsattestrelaterte artikler
- Hva gjør du på et jobbintervju
- Karrierer i zoologi
- Liste over utendørs karrierer
Lærere og høyskoleprofessorer kan også være gode ressurser forreferansebokstaver. Selv om dine tidligere instruktører ikke jobbet sammen med deg i en faktisk stilling, er det en god sjanse for at de har en solid forståelse av arbeidsmoral, ambisjoner og personlighetstrekk du sannsynligvis vil utvise på arbeidsplassen.
Når skal du be om det
Når du utarbeider et varsel
Det er en god ide å be om generelle referansebrev når du forlater jobben, forutsatt at du drar på gode betingelser og at en representant for selskapet er villig til å skrive et positivt brev om ytelsen din. Hvis du får et brev på det tidspunktet du avslutter ansettelsen, vil personen som du ber om å skrive dokumentet ha et klart minne om arbeidsprestasjonen din. Å få en eller flere referansebrev på det tidspunktet du skiller deg fra ansettelsen, betyr at du vil ha dokumentet klart når du begynner å søke jobb.
Etter at du forlot arbeidet
Hvis du ikke får et arbeidsbeskrivelsesbrev når du forlater jobben, kan du alltid ringe tilbake og be om et slikt dokument. Imidlertid er det alltid en sjanse for at personer med førstehåndskunnskap om dine evner ikke vil jobbe for selskapet etter at tiden har gått. I tillegg, når du først har vært borte fra jobben en stund, vil kanskje ikke enkeltpersoner som jobbet tett med deg huske detaljer om hvordan du presterte på jobben. Det er generelt best å be om et brev når du forlater en stilling for å unngå disse potensielle problemene.
Etter fullført opplæring
Hvis du planlegger å be en instruktør om et referansebrev, er det også best å be om forespørselen din så snart du fullfører kurset eller opplæringsprogrammet der du kommuniserer med ham eller henne. Hvis du venter for lenge, kan du kanskje ikke finne instruktøren du vil be om å skrive et brev, ellers har han eller hun ikke klare minner om prestasjonen din i klassen.
Spesielle omstendigheter
I noen tilfeller krever søknad om ansettelse gjeldende referansebrev på et bestemt skjema. Hvis du søker på en jobb med denne typen krav, vil du ikke kunne bruke generelle brev som du har samlet inn når du forlater tidligere jobber. I denne situasjonen må du oppsøke tidligere arbeidsgivere og jevnaldrende på arbeidsplassen for å fylle ut den nødvendige dokumentasjonen på dine vegne.
Hvordan be om
Når du ber om et referansebrev, er det viktig å være veldig respektfull for personen du nærmer deg. Husk at personen har rett til å si nei, så vær sikker på at du ber om i stedet for å kreve.
Nærme seg
Det er best å ta personlig kontakt når du ber om forespørsel. Ring først personen, følg deretter opp via e-post for å bekrefte og gi detaljer om hvor du skal sende brevet, eller om du vil hente det, samt når du trenger dokumentet. Alternativt, hvis du spør en person som du fremdeles ser regelmessig på jobb eller skole, må du gjøre din første forespørsel ansikt til ansikt.
Ordlyd
Øv på hva du skal si på forhånd, slik at du er veldig tydelig og gjennomtenkt i din forespørsel. Tenk på noe sånt som dette: 'Sue, som du vet, er den viktigste grunnen til at jeg forlater XYZ Company å gå tilbake til skolen på heltid for å fullføre graden. Jeg har fått så mye erfaring her som sikkert vil være verdifullt langt inn i fremtiden. Jeg håper at du vil være villig til å skrive et referansebrev på mine vegne som jeg kan dele med potensielle arbeidsgivere når jeg er klar til å gå tilbake til jobb om noen år. Kan du skrive et kort brev som beskriver hvordan jeg presterer i et profesjonelt miljø? '
Når du har kommet med din første forespørsel:
hvilken finger du skal ha en ring på
- Hvis personen du spør, takker bare for at han tok deg tid til å snakke med deg og be noen andre om hjelp.
- Når en person er enig, si takk og spør hvordan du kan være til hjelp. I noen tilfeller kan du oppdage at personen vil at du skal gi ham eller henneideer om hva du skal si, som du bør oppgi hvis du blir bedt om det.
- Gi brevet-forfatteren spesifikke detaljer skriftlig om hvordan brevet skal adresseres - dvs. om det skal skrives til en bestemt person, eller hvis du leter etter en generaldokument som det kan dreie seg om.
Forbereder seg på fremtiden
Å sikre et referansebrev er en god måte å begynne å forberede deg i dag på jobbsøkingen din i fremtiden. Når du har et referansebrev, må du oppbevare det sammen med ditt CV og andre viktige arbeidsrelaterte dokumenter, slik at du kan produsere en kopi når som helst du har mulighet til å søke eller intervjue om en ny stilling.
