Uavhengig avtype trakasseringpåstått, overfor trakasseringskostnader på jobben er skremmende. Du kan miste jobben din hvis du blir funnet å ha trakassert en kollega. Imidlertid er det måter å forsvare deg på, noe som kan føre til at anklagene mot deg blir funnet grunnløse.
Fremgangsmåte for å forsvare deg selv
Representant, leder eller sjef for et selskap for menneskelige ressurser (HR) forteller vanligvis en ansatt anklaget for trakassering av anklagene mot ham. På dette punktet kan den siktede ansatte begynne å ta skritt for å forsvare og beskytte seg selv.
relaterte artikler- Definisjon av trakassering på arbeidsplassen
- Samforeldre med en narcissist
- Hvordan håndtere vanskelige familiemedlemmer
Trinn 1: Planlegg et møte
Det første trinnet etter å ha blitt informert om at en kollega har inngitt trakasseringsklager mot deg, er å planlegge et møte med HR-sjefen din, lederen og selskapets sjef. Hvis du er medlem av en fagforening, kan du også be om at fagforeningen sender noen til møtet.
Siden det første møtet der du ble fortalt om anklagene kanskje ikke hadde inkludert alle, fungerer møtet som er planlagt på din forespørsel som en måte å innhente informasjon om anklagene mot deg fra alle dine overordnede og for å sikre at alle vet hva som skjer på.
På dette møtet kan du stille spesifikke spørsmål om anklagene, inkludert:
- Hvem har anklaget?
- Hva er detaljene i anklagene?
- Hvilke datoer skjedde den påståtte trakasseringen?
- Var det noen vitner til trakasseringen?
- Hvilken type bevis, om noen, ble presentert mot deg?
Be om kopier av alle bevis og vitneforklaringer som ble samlet inn og brukt som grunnlag for trakasseringskostnadene. Hvis de ikke blir gitt til deg umiddelbart, kan du be om at de blir gitt innen slutten av dagen, slik at du kan gjennomgå dem og begynne å forberede ditt forsvar. Hvis nødvendig, oppgi at du kommer innom HR-sjefens kontor på et bestemt tidspunkt før slutten av dagen for å hente postene.
Vær oppmerksom på at det å møte trakasseringskostnader på jobben ikke er en lovlig prosedyre, og derfor er ikke HR-sjefen og sjefene dine pålagt å gi deg informasjon eller dokumenter angående anklagene. De fleste vil imidlertid gjøre det hvis du ber om det og oppgir at du ikke vil kontakte din anklager eller noen vitner uten at HR-representanten eller dine overordnede er til stede.
Trinn 2: Gjennomgå dokumentasjon og samle bevis
Gjennomgå dokumentene du har fått, og noter datoene, tidspunktene og typene for den påståtte trakasseringen. Legg også merke til om det var vitner til stede. Når du har opprettet en liste med denne informasjonen, lager du to egne lister: en med dokumentasjon som skal samles for å forsvare deg og en av vitner til spørsmål.
Generell dokumentasjon som støtter uskyld
Enhver form for dokumentasjon som viser at det som ble påstått enten på en bestemt dato eller generelt ikke skjedde, vil støtte ditt forsvar. Dette kan omfatte:
- E-post mellom deg, din anklager eller et vitne som direkte adresserer ethvert aspekt av trakasseringen som sies å ha skjedd - Disse er spesielt gode fordi de kan skrives ut og er datert.
- Papirarbeid eller andre dokumenter som tilbakeviser en del eller alle påstandene - Dette kan omfatte et timeliste som viser at du ikke var på kontoret den dagen trakasseringen sies å ha skjedd, eller et notat fra et møte som viser at du var et annet sted på tidspunktet for den påståtte trakasseringen. Det kan også inneholde dokumenter som viser at du ikke kom med eller engasjerte deg i påståtte trakasserende uttalelser eller handlinger, for eksempel et notat skrevet av en annen person.
- Andre typer bevis, for eksempel sikkerhetstapeopptak - Hvis firmaet jevnlig overvåker gangene og andre områder på forretningsstedet, kan opptak av områdene hvor det ble påstått at trakasseringen hadde skjedd, bevise at det ikke gjorde det. Noen ganger må HR-sjefen din be om kopier av disse innspillingene, men du kan oppgi stedene, datoene og tidspunktene for kassettene som du bør be om for å gjøre denne oppgaven enklere.
Vitner og Alibis
Vitner inkluderer personer som anklageren din stolte på for å støtte hans påstand, så vel som de du kan bruke til å støtte ditt forsvar. Først lager du en liste over de som støtter anklagerens anklager som beskriver tiden og hendelsene de var vitne til. Du vil senere bruke dette i intervjuene dine om dem.
For det andre, lag en liste over vitner du kan stole på for ditt forsvar. Listen over vitner du skal stille spørsmål på dine vegne, bør inneholde alibier. Ta med datoene og tidene da de var vitne til noe som er relevant for anklagene, samt de generelle uttalelsene du tror de kan komme med. Dette vil hjelpe deg med å huske hva du vil at de skal si på dine vegne under ethvert intervju.
Trinn 3: Skriv ned din versjon av hendelser
Skriv deretter ned hva som skjedde. Gi så mange detaljer som mulig, inkludert datoer, klokkeslett, enkeltpersoner og alibier som var til stede, og alt annet relatert til den påståtte trakasseringen. Gi så mye informasjon som mulig, men ikke avvike fra hovedfokuset for skrivingen din. På slutten av din versjon av hendelsene, skriv en setning som sier at alt du har sagt er sant, dater papiret og signer navnet ditt.
Trinn 4: Snakk med Alibi
Hvis du har en person som fungerer som alibi, kan du be om å møte ham eller henne for å diskutere situasjonen. Under møtet, forklar anklagene du står overfor, og gi detaljer om dem. Deretter beskriver du tidene da alibien din var til stede, slik at han eller hun vet nøyaktig hvilke tilfeller du vil ha hjelp med. Be alibien din om å skrive ned og signere et dokument som beskriver hendelsene mens han eller hun var vitne til dem.
Alibien din vil kanskje ikke bli involvert i situasjonen eller møte deg alene. Ikke ta dette personlig, men be heller om at informasjonen alibien din kan gi, blir bedt om av HR-representanten din, eller om at alibien din blir intervjuet av din HR-representant eller overordnede.
Trinn 5: Gi dokumentasjon
Neste trinn er å gi all dokumentasjonen du har samlet til HR-sjefen og overordnede. Dette inkluderer alle dokumenter du har samlet til ditt forsvar, for eksempel e-post eller andre poster, hendelseserklæringen din, navnet og eventuelle uttalelser fra alibien din. Del også denne informasjonen med tillitsvalgt, hvis aktuelt.
Når du gir inn denne informasjonen, må du si at du vil gi alle parter 3-4 dager til å gjennomgå den, og at du er tilgjengelig for spørsmål. Be om at det blir avtalt et møte med dine overordnede, HR-representant og tillitsvalgt (hvis noen) for å gjennomgå informasjonen du ga på slutten av 3-4 dager.
På dette punktet, hvis alibien din har vist seg motvillig til å bli involvert, ber du om at HR-representanten din ringer ham eller henne inn for et intervju. Be om at du er til stede under dette intervjuet, men vær oppmerksom på at dette kanskje ikke blir gitt, avhengig av hvordan HR-representanten din føler at det er best å fortsette. Hvis du er ekskludert, be om at all informasjon alibien din blir registrert slik at du kan se gjennom den i fremtiden.
doner leker til barn i nød
Hvis du allerede har snakket med alibien din, kan du spørre om HR-representanten din ønsker å inkludere ham eller henne i møtet.
Trinn 6: Møt for å gjennomgå bevis
Møt med din HR-representant, sjef, leder og tillitsvalgt for å diskutere og gjennomgå informasjonen du ga. Hvis alibien din er til stede, be om at han eller hun blir intervjuet eller at hans eller hennes versjon av hendelsene blir bekreftet.
Under dette møtet, spør:
- Hvilke anklager er avvist basert på bevisene du har levert
- Hvilke anklager gjenstår å avvise
- Om anklageren din har blitt presentert dette beviset, og hva var hans eller hennes svar
Etter å ha levert dokumentasjon, alibi og hendelseserklæring, vil du sannsynligvis oppdage at flertallet eller alle anklagene som er pålagt deg er avvist. Hvis ikke, be om at alle vitner til trakasseringen blir intervjuet i ditt nærvær, hvis mulig.
Trinn 7: Vurder å ansette juridisk representasjon
Hvis du har presentert alle bevisene dine, vitneforklaringene og alibiene til dine overordnede og funnet ut at ingen av anklagene mot deg er henlagt, kan du vurdere å ansette en advokat. En advokat kan hjelpe deg med å forsvare deg slik at arbeidsoppføringen din ikke får noen negative konsekvenser.
Trinn 8: Intervjuvitner
I løpet av dette trinnet, møte HR-representanten, sjefen, lederen, tillitsvalgt og vitnet om trakasseringen for å diskutere hva som faktisk ble sett eller hørt. Du vil sannsynligvis få lov til å stille vitnets spørsmål, som kan omfatte:
- Hva ble akkurat sagt?
- Hva ble nøyaktig gjort?
- Når var det klart for vitnet at dette var trakassering, og i så fall var dette klart på tidspunktet for hendelsen eller senere etter at den trakasserte personen ble spurt om det?
Hensikten med disse intervjuene er å vise at vitnet kanskje ikke har hørt eller sett hva hun hevdet, eller at hun ikke anså det som trakassering før etter at den angivelig trakasserte personen ba henne om å være vitne. Sistnevnte er spesielt viktig fordi det viser at dine handlinger ikke var trakassering, men bare tolket som sådan av den påståtte trakasserte personen.
Trinn 9: Møt overordnede og anklager
Det siste trinnet er å holde et møte der alle større parter i den påståtte trakasseringen er til stede. Dette inkluderer deg selv, dine overordnede, tillitsvalgt, HR-representant og den enkelte som krever trakasseringskravene mot deg. Avhengig av selskapets policy, kan ikke vitner og alibier være inkludert. Dette er ikke et problem siden disse personene allerede har blitt intervjuet.
Ikke vær aggressiv eller sint på dette møtet. Du må heller ikke henvende deg direkte til anklageren. Be i stedet om at anklagene mot deg, i det minste de som fremdeles står, blir gjentatt. Diskuter deretter hvordan bevisene du har levert, tilbakeviser disse anklagene. Til slutt, spør hvilken oppløsning dine overordnede har bestemt seg for.
På intet tidspunkt skal du si at du har trakassert eller beklager de tingene du gjorde som ble tolket som trakassering. Å gjøre det kan gi deg åpent for ytterligere sjikane, enten på jobb eller i retten, i fremtiden.
Håndtere gjengjeldelse
Når du først er bekreftet for anklagene mot deg, kan du bli utsatt for noen gjengjeldelser enten fra anklageren eller andre kolleger. Hvis du føler at du er målet for gjengjeldelse, må du registrere alle forekomster og varsle din HR-representant, overordnede og tillitsvalgt om hendelsene. På intet tidspunkt skal du prøve å ta saken i egne hender eller finne en løsning på gjengjeldelsen alene; jobben med å diskutere og avslutte represalier mot deg er din HR-representant og overordnede.
Bekjempelse av trakasseringskostnader
Hvis du står overfor trakassering på jobben, kan de åtte trinnene som er diskutert ovenfor, hjelpe deg med å fjerne navnet ditt. Når du arbeider for å forsvare deg, vær rolig, ikke gjør noe forsøk på å diskutere anklagene med anklageren din, og stole på harde bevis for å bevise at du er uskyldig.
