Hvis du har problemer med å bestemme deg for hvordan du kan be om noe skriftlig, er det en fin måte å få ideer og inspirasjon på å gjennomgå et forespørselsbrev. I stedet for å stirre på en tom skjerm og prøve å finne ut hvordan du kommer i gang, kan du ta en titt på eksemplene under.
8 Be om brevmaler
Eksempelbokstavene nedenfor er gitt i et utskrivbart format, slik at du enkelt kan tilpasse teksten til dine egne formål. Bare klikk på bildet, så åpnes brevet som en PDF som du kan redigere, lagre og skrive ut. Hvis du trenger hjelp til å laste ned bokstavene, kan du sjekke ut disse nyttigetips for å jobbe med Adobe-utskriftsartikler.
relaterte artikler- Curriculum Vitae-mal
- Notatoppsett
- Den administrative assistentens rolle
1. Leverandørforespørsel om materiale eller informasjon
Når du handler etter produkter eller tjenester fra leverandører, er det noen ganger lurt å sende inn en forespørsel om informasjon skriftlig. Følgende eksempler på forespørsel om materiale eller informasjon som trengs, kan brukes til å be leverandørene om å sende informasjon om produkter, tjenester eller materiale som trengs.
Eksempel på brev som ber om informasjon
2. Forespørsel om tilbakemelding fra kunder
Med så mange bedrifter som ber kundene om å fullføre tilfredshetsundersøkelser, kan du oppleve at du får bedre resultater hvis du sender et formelt brev når du ber kundene om å gi tilbakemelding. Bruk dette eksempeldokumentet som utgangspunkt for forespørselen din.
Mal for å be om tilbakemelding fra kunder
3. Be kundene om å skrive en anmeldelse
Når forbrukerne stoler så sterkt på anmeldelser for å ta kjøpsbeslutninger, er det en god ide å oppmuntre dine fornøyde kunder til å dele sine positive opplevelser på nettet. Å sende et brev er en respektfull måte å komme med denne typen forespørsler som kan inspirere til handling. Bruk denne malen for veiledning.
Eksempel på kundeanmeldelsesforespørsel
4. Eksempel på forespørsel om dokumenter
Hvis du trenger å be om en kopi av et dokument, for eksempel en signert leieavtale, garanti eller annen type kontrakt, er det lurt å sende et formelt forespørselsbrev. Bruk denne malen for å hjelpe deg i gang.
sitat på en venns død
Eksempel på forespørsel om dokumenter
5. Intervjuforespørselsbrev
Hvis du er interessert i å lære om mulige ansettelsesmuligheter i et selskap, kan det være en god måte å komme i gang med å sende inn en skriftlig forespørsel om intervju, sammen med du gjenopptar. Brevet nedenfor gir et eksempel.
Eksempel på brev til intervjuforespørsel
6. Forespørsel om lønnsheving
Hvis du er klar til å be om lønnsøkning formelt, er det lurt å sende forespørselen din til sjefen din skriftlig. Bruk dette eksempelbrevet som utgangspunkt, og pass på å tilpasse nøkkelpunkter til din spesifikke situasjon.
Eksempel på brev om lønnsøkning
7. Brev om å be om donasjoner
Hvis du trenger å be om donasjoner, bruk en av disseprøvebrev som ber om donasjonersom utgangspunkt. Du finner versjoner som er passende for forskjellige typer donasjonsforespørsler, inkludert forespørsler om spesifikke prosjekter, generelle donasjoner, sponsing og mer.
8. Forespørsel om anbefaling
Hvis du trenger å be noen om å skrive et brev med anbefaling til jobb, stipend, tildeling eller medlemskap i en organisasjon, kan du bruke denne malen for å anbefale et brev. Det gir en flott måte å komme i gang, men selvfølgelig må du tilpasse det til din spesifikke forespørsel.
Generelle tips for å skrive en anmodningsbrev
Du kan øke sjansene for at mottakeren av brevet ditt godtar det du ber dem om, ved å følge noen få enkle trinn forskrive forretningsbrev. Følgende forslag vil hjelpe deg med å skrive et effektivt forespørselsbrev:
- Bruk en passendeforretningsbrevformat.
- Hold det enkelt. I første avsnitt, fortell mottakeren hvorfor du skriver.
- Hvis det er aktuelt, gi mottakeren relevant informasjon for å hjelpe dem å huske hvem du er. For eksempel, hvis du skriver til en tidligere professor, forklar hvilken klasse du var i og året. Når du skriver til en tidligere veileder, må du minne personen når du jobbet med dem. Disse detaljene hjelper leserne å plassere der de kjenner deg fra.
- Forklar kort hva du vil at leseren skal gjøre. Hvis det er en frist involvert, kan du også dele den informasjonen.
- Gi leseren all den informasjonen de trenger for å imøtekomme forespørselen din.
- Ta med all støttedokumentasjon mottakeren måtte trenge.
- Oppgi kontaktinformasjonen din, inkludert fullt navn, postadresse, telefonnummer og e-postadresse i brødteksten. Be leseren kontakte deg hvis de har spørsmål eller bekymringer angående forespørselen din.
- Takk personen for hans eller hennes vurdering.
- Avslutt brevet ved å bruke enpassende lukkingfor profesjonell korrespondanse.
Tenk på leseren
Når du skriver forespørselsbrevet, må du sette deg i skoene til personen som vil lese det. Dette er viktig om du sender et forespørselsbrev til en leverandør, kunde, ansatt eller annen person.Korrekturet utkast til brevet ditt for å sikre at det er feilfritt og gir mening som skrevet. Dobbeltsjekk at leseren ikke trenger ytterligere informasjon for å avgjøre om de kan si ja til forespørselen din. Gjør eventuelle endringer før du sender brevet.
